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経理業務が楽に便利に！その２【奈良県・田中智之税理士事務所】

2022/10/12

【経理業務の省力化を実現】

その②　レシートや請求書をスキャンし、仕訳を計上

証憑(請求書、領収書、レシート等)をスキャンし、電子化したデータを仕訳計上します。

電子化したデータはTKCのデータセンターに保存されるため紙での保存が不要となり、ペーパーレス化に繋がります。

そして、スキャンした証憑の金額や取引先などの詳細は高性能なAIが読み取りますので、仕訳の入力作業が大幅に削減できます。

このスキャンからの仕訳計上もインターネットバンキングの入出金データから仕訳を計上するのと同様に、仕訳ルールの学習機能により２回目以降は関連として自動表記してくれます。

この機能を使えば、経理担当者のテレワークもスムーズになります。

パソコンとインターネットがあればどこでも利用できるので、自宅にいても会社と同様のデータを使って業務ができます。スキャンもスマホと連携できるので、どこにいても証憑保存が可能です。

スマホと連携すればスマホで撮った写真を電子化したデータにできるので、テレワークだけでなく、例えば、出張先から戻る際たくさんの領収書やレシートを持って帰ってくることも不要になりますし、紛失することもなくなります。